Tämä on Tietosuojalain (5.12.2018/1050) sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 12 ja 13 artiklan mukainen yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja Tammisaaren Kaupunginhotelli Oy:n asiakkaille, potentiaalisille asiakkaille, yhteistyökumppaneille ja verkkosivuston vierailijoille.
Rekisterinpitäjä
Tammmisaaren Kaupunginhotelli Oy
Pohjoinen Rantakatu 1
10600 Tammisari
Y-tunnus: 1082722-0
Yhteyshenkilö
Markku Haila
+358 (0) 19 241 3131
tammisaaren(at)kaupunginhotelli.fi
Tarkastettu 31/08/2023.
Keräämämme tiedot
- asiakkaidemme yhteystiedot
- mahdollisten kumppaneiden yhteystiedot
Tietolähteet
Hankimme tiedot henkilöiltä/yrityksiltä itseltään. Kun vierailet verkkosivustollamme tai otat meihin muulla tavoin yhteyttä, tallennamme yhteystietosi rekisteriimme.
Käsittelemämme tiedot
Käsittelemme ainoastaan niitä tietoja, jotka annat meille.
Sinulla on kerran (1) vuodessa oikeus pyytää tietojasi tarkastettavaksi veloituksetta. Mikäli haluat tarkastaa tietosi useammin, niin perimme tietojen toimittamisesta aiheutuvat kohtuulliset kustannukset.
Evästeet
Evästeet ovat yleensä lyhyitä tekstitiedostoja, jotka palvelimemme tallentaa tietokoneellesi ja noutaa tarvittaessa. Käytämme evästeitä saadaksemme tietoa verkkosivustomme luotettavuudesta ja soveltuvuudesta laitteillesi.
Olemme minimoineet evästeiden käytön, koska meidän ei tarvitse tunnistaa verkkosivustomme kävijöitä. Keräämme ainoastaan yleistä tietoa vierailijoiden määrästä ja heidän sijainnistaan (maakunta/maa) sekä siitä laitetyypistä, jota he käyttävät verkkosivustomme avaamiseen (puhelin/tabletti/tietokone).
Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit poistaa ne käytöstä selainasetuksissasi. Huomaa kuitenkin, että evästeiden poistaminen voi estää verkkosivustomme asianmukaisen käytön.
Miksi käsittelemme tietojasi?
- Varmistaaksemme, että voimme tarjota sinulle sujuvan asiakassuhteen ajantasaisin tiedoin.
- Kohdennettuun markkinointiin, jotta saat meiltä vain olennaista markkinointia.
Kuinka kauan säilytämme tietojasi ja miten?
Säilytämme tietosi kirjanpitolainsäädännön mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että tietosi kerätään ja säilytetään asiakassuhteesi aikana. Tiedot säilytetään pääasiassa EU:ssa sijaitsevilla palvelimilla. Jos kumppanimme varmuuskopioivat tietoja tilapäisesti EU:n ulkopuolisille palvelimille, he noudattavat eurooppalaisia GDPR-vaatimuksia. Tiedot poistetaan esimerkiksi viiden (5) tai kymmenen (10) vuoden kuluttua viimeisestä vierailusta hotellissamme.
Mahdollisten liikekumppaneiden tietoja säilytetään markkinointitarkoituksiin kaksitoista (12) kuukautta.
Suojaamme tietojasi
- internet-yhteyden turvaaminen (https)
- palomuuri
- tietojen salaus
- tietokannan käyttöoikeuksien rajoittaminen: rekisteriin pääsevät käsiksi ainoastaan ne henkilöt, jotka tarvitsevat sitä työssään
Sinulla on oikeus
- tarkastaa keräämämme tiedot ja tarvittaessa pyytää niiden oikaisua
- vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
- kieltäytyä suoramarkkinoinnista
- saada tietosi poistetuksi tietokannastamme
- valittaa tietosuojavaltuutetulle, mikäli koet, että henkilötietojasi käsitellessämme rikomme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä (tietosuojavaltuutettu).